Si la question de la création d’un site pour le comité d’entreprise ne se pose plus, en ces temps où la communication file à toute allure grâce à l’évolution incessante des technologies, il reste, cependant, celle du choix de votre support. En effet, entre l’Internet ou l’Intranet, il vous faut faire le choix de la forme qui répondra le mieux à toutes vos attentes. Cet article va vous apporter quelques premiers éléments de réponse et vous verrez que, finalement, ce n’est pas tout blanc ou tout noir.

Un outil de communication au sein de l’entreprise

La législation a établi qu’un “accord d’entreprise peut autoriser la mise à disposition des publications et tracts de nature syndicale, soit sur un site syndical mis en place sur l’Intranet de l’entreprise, soit par diffusion sur la messagerie électronique de l’entreprise. Dans ce dernier cas, cette diffusion doit être compatible avec les exigences de bon fonctionnement du réseau informatique de l’entreprise et ne pas entraver l’accomplissement du travail. L’accord d’entreprise définit les modalités de cette mise à disposition ou de ce mode de diffusion, en précisant notamment les conditions d’accès des organisations syndicales et les règles techniques visant à préserver la liberté de choix des salariés d’accepter ou de refuser un message”. Sur cette base, le chef d’entreprise peut donner son aval aux élus du CE concernant l’utilisation du système Intranet (ce réseau de communication propre à l’entreprise) et de la messagerie. Bien entendu, ils s’engageront, en retour, à respecter les règles en termes de sécurité informatique et de confidentialité. A retenir, cependant, que l’Intranet ne permet pas autant de possibilités qu’un site Internet.

Un site Internet dédié

Le comité d’entreprise peut communiquer par le biais d’un site Internet et bénéficier de cet atout moderne afin que l’information aille plus vite et plus loin. Internet ou Intranet seront des éléments intéressants pour oeuvrer, à condition, toutefois, de bénéficier de la sécurité nécessaire et de la totale indépendance vis à vis de l’employeur. Ce dernier devra, non seulement garantir au comité qu’il n’effectuera aucune ingérence dans son site, mais qu’il disposera, en outre, d’une totale liberté d’accès de n’importe quel lieu et à tout moment de l’année, de la journée ou de la nuit.